Cette option permet à l’agent de produire un rapport faisant état du nombre de bouteilles et de matériaux BOC en consignation. Ce rapport peut être consulté par les agents afin de faciliter le contrôle du stock.

Placez le curseur de votre souris sur “Stock client”. Un menu déroulant apparaîtra et vous donnera le choix entre plusieurs options. Sélectionnez “Solde des stocks”.

Afin de regarder votre stock au complet, cliquez simplement sur "Allez à" sans écrire un nombre de matériel. Ceci produira un rapport à jour qui montrera tous les cylindres consignés à votre compte d'agent.

Si vous voulez rechercher seulement un cylindre dans votre stock, entrez le numéro de matériel puis cliquez sur “Aller à”.

Si vous n’êtes pas certain du numéro de matériel cliquez sur “Rechercher” afin d’obtenir la liste détaillée des numéros de matériel qui vous sont assignés. Sélectionnez un ou plusieurs matériaux de la liste et obtenez l’information relative au solde du stock.

Si vous sélectionnez les mauvais matériaux, cliquez sur “Supprimer” afin d’annuler la sélection. Sélectionnez les bons puis cliquez sur “Soumettre”.

Un document format PDF apparaîtra avec le stock total des matériaux sélectionnés.


*** Procédure importante pour la mise en concordance des stocks en consignation des agents ***

Afin d’assurer le suivi et de confirmer le solde de bouteilles en consignation, veuillez suivre les directives suivantes. Lorsque le chauffeur BOC viendra vous ravitailler, imprimez votre solde de stock afin de le comparer au rapport sommaire du chauffeur. Ajoutez le montant des bouteilles qui vous est consigné au total de vos bouteilles. Le résultat obtenu doit être égal au solde final qui figure sur le rapport du chauffeur. Après que tous deux ayez comparé et confirmé que les soldes sont exacts, apposez tous deux votre signature sur le rapport sommaire du chauffeur.

Vous ne devez apposer vos signatures sur le rapport sommaire que si le solde total correspond au solde final du rapport sommaire. Avant de signer, assurez-vous que les chiffres sont exacts car vous serez tenu responsable pour toutes les bouteilles manquantes. Si les chiffres ne concordent pas, contactez l’équipe de soutien de PartnerNET au 1-800-769-7907 pendant que le chauffeur de BOC se trouve toujours sur les lieux.