Cette fonction permet à l’agent de consulter le rapport de petite caisse qui fournit un état détaillé des transactions effectuées par l’agent (paiements effectués par chèque ou en argent comptant) et le montant total qui est dû à BOC. Cet outil ne sert qu’à des fins de consultation, aucun changement ne peut y être apporté.

Placez le curseur de votre souris sur “Paiement”. Un menu déroulant apparaîtra et vous donnera le choix entre plusieurs options. Sélectionnez “Réconciliation de petite caisse”.

La première étape d’une réconciliation de petite caisse consiste à imprimer le rapport. Cochez d’abord la case qui se trouve à la gauche de “Rapport de petite caisse” et cliquez sur “Imprimer”. Pour interrompre la demande de rapport, cliquez sur “Fermer”.

Lorsque vous aurez cliqué sur “Imprimer” une version format PDF de votre rapport de petite caisse apparaîtra dans une nouvelle fenêtre. Pour consultation ultérieure, vous pouvez maintenant l’imprimer.

La seconde étape est de réconcilier l’argent dans le système pour remettre le rapport à zéro. Cliquez sur la boîte qui figure à côté de “réconciliation de petite caisse” cliquez sur le bouton “effectuer”. Un code de dépôt s’affiche automatiquement dans le champ.

L’écran de réconciliation de petite caisse s’affiche. Dans la colonne montant calculé, vous remarquerez les montants en argent comptant et le montant des chèques que vous avez traités dans PartnerNET. Vous devez alors entrer le montant des espèces et le montant des chèques que vous avez entre les mains. Ensuite, cliquez sur le bouton de validation. Cette commande vous assurera que l’information fournie est valide.

Une fois que la réconciliation de petite caisse est autorisée, vous pouvez la soumettre.